先日、家族の保険の見直しをした時のこと。これまでの契約を確認するために書類を探していたのですが、久しぶりに開けた保管場所、「こんなにゴッチャリしてたっけ、、?」
保険、携帯、クレジットカード、ネット関連、リフォームなど、少しずつ増えていった契約書類が、気付けばなかなかの量になっていました。
これからも保管し続けないといけないし、きっとまだ増えていく。こういうのは気付いた時にやらないと、ずっとゴッチャリしたまんま。
そうして自分で自分の背中を押して、保管書類の整理に乗り出しました。
たくさんの書類をスッポリひとまとめ
整理するのに使うのは、
bon moment(ボンモマン) がばっと開いて見やすい 書類収納ケース。アコーディオンのように伸び縮みするジャバラ構造が特徴です。
▲A4に対応しているLサイズを選びました
ひとつひとつのポケットにマチがあるから、契約書のような厚みのある書類も余裕で入る。また契約書ってひとつじゃなく、関連する書類がたくさんありますよね。そういったものもバラバラにせず、同じポケットに収納できます。
A4のクリアファイルごと収納できるので、こまごまとした書類をまとめやすいのも嬉しいポイント。
ポケットの数は13個。今ある書類を入れて、まだ余裕がある状態。うん、いい感じ!
誰が見ても分かりやすく、片付けやすい
そしてこのファイルのもうひとつの特徴が、必要な書類を見つけやすいこと。
ガバッと開いて自立する
一般的なファイルだと収納すればするほどパンパンになり、出し入れしにくくなりますが、こちらはガバッと開くことができ、自立した状態で全体を見渡せます。マチの広さは最大25cmまで。これがとっても便利!他のファイルでは、こんな探し方はできません。
仕分けに便利なインデックス付き
さらにインデックスも付属しているから、何がどこにあるかが一目瞭然。インデックスの台紙は取扱説明書に付いてるものを使えますが、わたしはもっと手軽にマステでペタペタ貼っています。見出しをつけておけば、探す時はもちろんのこと、書類を取り出した後の片付けもスムーズです。
手に取りやすい場所に出しっぱなしOK
収納したファイルは、本のように立てて片付けられます。シンプルなデザインだから出しっぱなしにしても違和感がありません。
今までは扉のついた棚の中に仕舞っていましたが、それだと必要な時にサッと取り出せないもどかしさが。また片付けるのも、つい後回しにしてしまいがちでした。
それがこのファイルにしてからは、思い立った時に出し入れできて、「どこにやったっけ?」とあちこち探す手間もなくなりました。
ファイルは縦・横どちらの向きでも立てることができ、収納量に合わせてゴムも縦留め・横留めどちらにも対応しています。置き場所に合わせて使い分けられるのがいいですね。
一度仕組みを作ってしまえば、簡単にキレイをキープ!
これだけ分かりやすかったら、わたし以外の家族が使っても同じ状態をキープできます。それこそが今回の書類整理のいちばんの目的。一度仕組みを作ってしまえば、あとは勝手にキレイが続く。ゴチャつく書類は、bon momentの書類収納ケースで一気にスッキリさせませんか?
【ご紹介したアイテム】
A4が入る便利なジャバラ式ファイル。プリントや取説、保証書などの整理に。たっぷり大容量な13ポケットで月別の整理にもおすすめ。おしゃれなインテリアにも馴染む布製カバーも◎
⇒bon moment がばっと開いて見やすい 書類収納ケース Lサイズ A4サイズ/ボンモマン